Soft de facturare gratuit plus contabil separat sau totul într-un abonament? Calculul pentru PFA-ul tău

✔ Un contabil extern pentru un PFA costă în general 200-500 lei/lună, deci partea „gratuită” a soft-ului de facturare e cea mai mică cifră din calcul

✔ Pe un an, varianta fragmentată ajunge la 2.400-6.000 lei, față de 1.584-1.668 lei cât costă un abonament integrat SOLO (prețuri valabile în 2026)

✔ Costul nevăzut e drumul documentelor: tu rămâi curierul și arhivarul dintre soft, contabil și ANAF

✔ Întrebarea decisivă nu e „cât costă luna”, ci cine răspunde dacă o declarație pleacă greșită

Setup-ul clasic al freelancerului român cu PFA sună cam așa: un soft de facturare gratuit, în care emiți facturile în 30 de secunde, și un contabil care preia actele o dată pe lună, contra unui onorariu. Pare eficient — facturarea nu costă nimic, iar de restul „se ocupă cineva”.

Doar că „gratuit” descrie o singură piesă din angrenaj. Hai să punem tot calculul pe masă, pe un an întreg, cum ai face la orice decizie de business. Chiar și la una de PFA.

Ce vei afla din acest articol:

• Cât costă pe un an varianta soft gratuit plus contabil separat
• Care sunt costurile care nu apar pe nicio factură
• Când rămâne valabilă varianta clasică și când nu

Cât costă un PFA varianta „soft gratuit plus contabil separat” în 2026

Răspunsul scurt: pentru un PFA, un contabil extern costă în general între 200 și 500 lei pe lună în 2026, iar soft-ul de facturare gratuit exact 0 lei — deci varianta fragmentată însumează 2.400-6.000 lei pe an. Un abonament care include și facturarea, și contabilitatea, și depunerea declarațiilor costă la SOLO 139 lei/lună în planul Lunar sau 132 lei/lună în planul Anual, cu plată anuală în avans (prețuri valabile în 2026).

Diferența dintre cele două planuri integrate e simplă aritmetică: la plată anuală economisești 84 de lei față de varianta lunară, pentru exact același serviciu.

Costurile PFA-ului care nu apar pe nicio factură

Primul e logistica. În varianta fragmentată, tu ești veriga dintre sisteme: exporți facturile din soft, trimiți extrasele pe mail, cauți bonul din februarie pe care contabilul îl cere în august. Nu e muncă grea, dar e muncă lunară, a ta, neplătită de nimeni.

Al doilea e răspunderea împărțită. Soft-ul emite documente și atât — nu a promis nimănui declarații. Contabilul lucrează pe ce i-ai trimis; ce nu ajunge la el nu există. Când o cheltuială se pierde între voi sau o declarație pleacă greșită, granițele astea devin brusc importante, iar asigurarea „n-au fost probleme până acum” rămâne verbală.

Al treilea e e-Factura. Chiar și când soft-ul transmite corect facturile în sistem, în termenul de 5 zile lucrătoare, asta acoperă doar documentul emis. Evidența cheltuielilor deductibile, registrele și calculul contribuțiilor rămân în afara lui, adică tot la tine și la contabil.

Când rămâne bună varianta cu soft separat

Ca să fie comparația cinstită: soluțiile dedicate de facturare își fac foarte bine treaba pe segmentul lor — SmartBill, de exemplu, e un nume puternic exact pe zona de facturare. Dacă ai deja un contabil în care ai încredere totală și un flux de lucru rodat cu el, combinația funcționează.

Există și situații în care varianta clasică e singura potrivită: dacă activitatea ta implică numerar și casă de marcat sau vânzare de produse fizice, un abonament ca SOLO nici nu se oferă — platforma e construită pentru activități de servicii, așa că merită să confirmi din start dacă activitatea ta se încadrează.

Cum arată calculul când totul e într-un singur loc

SOLO este platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune, construită pentru freelanceri și liber-profesioniști cu activitate de servicii. Concret, prin SOLO poți:

• Să emiți facturile și să le transmiți în e-Factura în același pas, fără un al doilea soft
• Să înregistrezi cheltuielile cu o poză din telefon, direct în evidența pe care se calculează taxele
• Să lași declarațiile să fie completate și depuse la termen, fără colete de acte la final de lună
• Să vezi în dashboard, oricând, cât ai facturat și cât ai de plată la stat

Abonamentul e 139 lei/lună sau 132 lei/lună la plată anuală (prețuri valabile în 2026), iar diferența față de varianta fragmentată e și de răspundere, nu doar de preț: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.

Checklist: îți iese calculul pe varianta actuală?

• Ai adunat onorariul contabilului pe 12 luni, nu doar pe o lună?
• Știi cine transmite fiecare factură a PFA-ului în e-Factura și în ce termen?
• Cheltuielile ajung la contabil lunar sau se strâng în pungă până la declarație?
• Ai în scris cine răspunde dacă o declarație pleacă greșită?
• Ai comparat totalul anual cu un abonament care include tot?

Dacă vrei facturarea, contabilitatea și declarațiile PFA-ului în același abonament, poți să te porțezi la SOLO aici — platforma îți preia contabilitatea pe ultimul an și continui de unde ai rămas.

Întrebări frecvente despre soft de facturare și contabilitate la PFA

Cât costă contabilitatea unui PFA în 2026?

Un contabil extern costă în general 200-500 lei/lună, adică 2.400-6.000 lei pe an, iar înființarea se plătește de regulă separat. Un abonament integrat ca SOLO costă 139 lei/lună sau 132 lei/lună la plată anuală (prețuri valabile în 2026), cu facturare, declarații și consultanță incluse.

Îmi ajunge un soft de facturare gratuit dacă am PFA?

Pentru emiterea facturilor, da. Evidența cheltuielilor, registrele și Declarația Unică rămân însă în sarcina ta sau a unui contabil plătit separat — soft-ul de facturare acoperă o singură felie din obligațiile unui PFA.

Cum trec cu PFA-ul de la soft plus contabil la un abonament integrat?

Prin portare: semnezi o procură notarială, iar SOLO îți preia contabilitatea pe ultimul an; procesul durează între 3 zile și două săptămâni. De reținut: platforma nu poate prelua momentan PFA-urile care sunt deja plătitoare de TVA.